Una volta selezionato Horde come servizio di webmail, procedere con il login.
Inserire il proprio nome utente (senza @units.it), la propria password e selezionare la lingua desiderata.

Per uscire da Horde cliccare sull'icona a destra .

1. Fare click su Componi
2. Nella casella di testo A inserire l’indirizzo/i di posta elettronica del destinatario/i a cui si vuole spedire il messaggio (separare gli indirizzi con una virgola)
3. Opzionale: cliccando su Aggiungi Cc: compare la casella di testo Cc in cui inserire l’indirizzo/i a cui inviare per conoscenza una copia del messaggio (separare gli indirizzi con una virgola)
4. Opzionale: cliccando su Aggiungi Bcc: compare la casella di testo Bcc in cui inserire l'indirizzo/i a cui inviare per conoscenza NASCOSTA agli altri destinatari/cc una copia del messaggio (separare gli indirizzi con una virgola)
5. Nella casella di testo Oggetto scrivere il titolo del vostro messaggio
6. Nella casella di testo Testo scrivere il messaggio
7. Opzionale: per allegare un file al vostro messaggio fare click su Allegati e poi su Sfoglia per cercare il file da inserire, una volta scelto il file fare click su Aggiorna per allegare il file
8. Per inviare il messaggio fare click su Invia

- Cliccare sull'icona a forma di ingranaggio

- Selezionare Preferenze e successivamente Posta

- Click su Informazioni personali

- Dopo aver impostato la firma fare click su Salva per mantenere le impostazioni

1. Cliccare sull'icona a forma di ingranaggio
2. Selezionare Preferenze e successivamente Preferenze Globali
   
   
3. Click su Lingua e Ora
   
   
4. Espandere il menù a tendina Seleziona la lingua che preferisci per scegliere la lingua
5. Click su Salva per mantenere le impostazioni

1. Cliccare su Rubrica e poi su Nuovo Contatto
   
   
2. Scegliere la rubrica dove inserire il nuovo contatto (nomeutente@units.it's Address Book)
3. Inserire i dati del contatto (l'indirizzo email si inserisce nel tab Comunicazioni)
   
   
4. Al termine dell'inserimento fare click su Aggiungi

1. Dal menù Password selezionare Account&Password
   
   per essere rediretto sulla pagina accrediti.units.it, e seguire le istruzioni riportate.

1. Espandere il menù Posta
2. Selezionare Filtri
   
   
3. Per aggiungere una nuova regola è possibile fare click su Nuova Regola
   
   
4. Selezionare l'opzione Soddisfano tutte le condizioni se si vuole che l'azione intrapresa dal filtro sia applicata se e solo se tutte le condizioni sono soddisfatte
5. Selezionare l'opzione Soddisfano anche una sola condizione se si vuole che l'azione intrapresa dal filtro sia applicata se almeno una delle condizioni viene soddisfatta
6. Selezionare il Campo dell'email da filtrare (A, Oggetto, Mittente, Da, …)
7. Selezionare la Condizione (Contiene, Non contiene, È, Non è, …)
8. Immettere nel campo il Valore che la condizione deve soddisfare

ATTENZIONE! Una volta definita una regola di filtraggio, appariranno i menù per definire un eventuale altra regola.

1. Selezionare l'azione da intraprendere (Consegna nella mia INBOX:, Deliver to folder…, Elimina messaggio completamente, …)
2. Una volta definita fare click su Salva
   
   

Di seguito un semplice esempio di filtro con il quale si vogliono filtrare, definendo una regola Esempio, tutti i messaggi che hanno nel loro oggetto la parola Caro il cui mittente è user@units.it marcandoli come letti.

1. Espandere il menù Posta
2. Selezionare Filtri
3. Fare click su Nuova Regola
4. Immettere nel campo Nome Regola un nome qualsiasi da dare alla propria regola. Nell'esempio, Esempio
5. Selezionare Soddisfano tutte le condizioni
6. Selezionare Contiene
7. Immettere nel campo la parola Caro
   
   
8. Selezionare Mittente
9. Selezionare È poiché conosco esattamente l'indirizzo del mittente dei messaggi che voglio filtrare
10. Immettere nel campo l'indirizzo e-mail “user@units.it”
11. Nel menù a tendina Esegui queste azioni selezionare Consegna nella mia INBOX:
12. Nelle opzioni sottostanti spuntare Visto
13. Fare click su Salva
    
    

ATTENZIONE! NON si danno informazioni né scritte, né verbali, né telefoniche sull'eliminazione automatica dei messaggi marcati come SPAM. L'operazione è considerata MOLTO PERICOLOSA in quanto la classificazione e marcatura informatizzata della posta come SPAM è una procedura probabilistica e può marcare dei messaggi autentici come SPAM. Tali falsi positivi verrebbero cancellati irrimediabilmente. Si pensi ad esempio al caso di un email di notifica della vincita di un concorso cancellato in tale maniera.

La procedura corretta consiste nello spostare lo spam in un'altra cartella e l'eliminazione periodica manuale dei messaggi in questa contenuti.

1. Espandere il menù Posta
2. Selezionare Filtri
3. Selezionare Spam
   
   
4. Selezionare la sensibilità del filtro (il valore di default è 5, valori più bassi possono portare a falsi positivi)
5. Selezionare la cartella destinata allo Spam eventualmente creandone una nuova
   
   
6. Fare Click su Salva e Attiva

1. Espandere il menù Posta
2. Selezionare Filtri
3. Selezionare Inoltra
   
   
4. Scrivere l’indirizzo di posta a cui inoltrare i messaggi ricevuti nel campo Indirizzi ai quali inoltrare
5. Selezionare la casella Mantieni una copia dei messaggi in questo account?
6. Una volta completato fare click su Salva
   
   

Il filtro Vacanze è un speciale filtro, disabilitato di default, che se attivato risponde automaticamente ai messaggi di posta in arrivo. Il messaggio di risposta automatico può essere personalizzato e si può anche scegliere a quali indirizzi non rispondere.

Per usare e personalizzare questo speciale filtro dobbiamo prima di tutto abilitarlo:

1. Espandere il menù Posta
2. Selezionare Filtri
3. Selezionare Vacanze
   
   
4. Selezionare la data di Inizio vacanza e di Fine del periodo di vacanza
5. Inserire l'oggetto dei messaggi di risposta automatica nel campo Oggetto del messaggio da inviare
6. Inserire il testo del messaggio nel campo Motivo
   
   
7. Spostarsi su Impostazioni Avanzate
8. Inserire gli eventuali altri indirizzi di posta (alias) del proprio account nel campo Miei indirizzi di posta
9. Inserire gli indirizzi esclusi dalla risposta automatica nella secondo campo Indirizzi ai quali non rispondere
10. Selezionare Non rispondere a gruppi o a messaggi inviati a liste di indirizzi email in modo che le risposte automatiche non invadano mailing list o newsgroup ai quali si è iscritti con il proprio indirizzo
11. Nell'opzione Numero di giorni tra due risposte allo stesso indirizzo lasciare il valore di default se non si hanno particolari esigenze
12. Fare click su Salva o su Salva e Attiva nel caso sia disattivato

ATTENZIONE! Per disattivare il filtro vacanze come tutti gli altri filtri ritornare alla pagina elenco filtri e fare click sulla colonna Attivato nella riga riguardante il filtro da disattivare. Se disattivato dovrebbe comparire una X rossa.

1. Espandere il menù Posta
2. Selezionare Cerca
   
   
3. Selezionare i criteri di ricerca (Mittente, Oggetto, …)
4. Per eliminare i criteri non utilizzati selezionare l'icona Cestino sulla destra
5. Selezionare la o le cartelle in cui si vuole effettuare la ricerca
6. Spuntare l'opzione Salva la ricerca come una cartella virtuale? se si desidera salvare il risultato in una cartella virtuale
7. Immettere l'eventuale nome della cartella virtuale
8. Fare click su Invio
   
   

1. Dal menù a tendina selezionare il campo su cui effettuare la ricerca
   
   
2. Immettere il termine da ricercare nella casella Cerca a destra
3. Premere il tasto “invio” della tastiera

Nella nuova versione di Horde, il comando Rimuovi Eliminati che cancella definitivamente i messaggi marcati come eliminati (modalità alternativa all'utilizzo del cestino), nella modalità di visualizzazione “Basic” è ancora presente come pulsante, mentre nella modalità “Dinamica” (utilizzata anche quando da PC si imposta la modalità “Automatica”) il comando è all'interno del menù a tendina Altro posto in alto a destra.